广告公司管理制度

广告公司的管理制度是广告管理者根据组织所处的环境，代表组织约束被管理者的行为规范，作为企业的管理者，其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”，尤其是随着生产力的发展，科学技术的进步，市场环境的变化，现代社会的不断进步，这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度，要保证企业工作的顺利进行，就必须加强管理制度建设。
广告公司的管理制度是为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定而制定的管理制度。

第一部分 理念与原则
第二部分 办公制度
第三部分 人事制度
第四部分 财务制度


一．作息时间
1．在你精力充沛的上午9：00～12：30是你干重要事务的时刻，务必不要迟到。
2．12：30～13：30是小憩时间。
3．一阵轻松之后，13：30～18：00，则是你继续动作事务的时候。
4．公司实行五天工作制，即每星期一至星期五，原则上星期六、星期日不上班，如果你手上的工作需要你加班，请你一定作好记录。
5．按《劳动法》有关规定，每周工作40小时。
二．著装礼仪
（1）衣著
1．大方庄重的著装，可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态，因此，你的著装并不仅仅是自已的爱好，你需要了解公司的著装原则，男士的高雅精明之形象，应为：浅色衬衣+正式西装+深色皮鞋你当然不必是名牌，但要记住“衣装可显素质与气质的真理”，包装好自已，有行头衣装，也是专业之需。
在周一至周六的工作时间，你应该：衣著规范，一丝不苟 切忌著花哨，无领丶无袖装 不得著短裤子凉鞋
2．女士的优雅形象，多靠自已选择，虽然公司不规定职业装束，但应以职业套装的风格来选择，不可穿著过分时装化，透明化和奇异化。
淡雅地体现自然气质+商业服务的装扮，是对客户和他人的尊重毕竟，我们是专业工作者，而非模特。
在周一至周五的时间请不要穿无袖衣裙，超短裙，露背装和时装拖鞋。自然丶得体的面容淡妆对女士是需要的，它却是一种职业要求，也是女性的力量。
3．你的头发最好不要奇特，能显示你的精神与朝气即可，但男士最好不要染黄发，有胡须的话，最好每天清除一下“杂草”，但仍然不要奇异过份。
（2）电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，东易网络”，然后再礼貌讯问与解答： “请问，您找谁？” “好的，请等等” “您看这样好吗？”
若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了：接电话要记下对方的电话,传真，姓氏，公司，以便联系。
(3)接待要求：对待客人（客户或企业关系者）均应保持和蔼态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人久等，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并迅速作出高效率处理，给客人留下良好印象。
三．办公用品使用制度
1. 保持电脑使用顺畅,工作会轻松许多,因此要经常抽空整理电脑.
1).所有文件都要做出档案登记，以备他人查找;
2).已完成的文件，要及时复制MO交由专人管理。
2.公司的长途电话，原则上只能作联络公务，如你因私事需要使用长途电话，应向公司行政申请并进行登记,公司将根据电话结算清单,在你的工资中扣除.
3. 所有的办公用品,都由公司统一购买,统一领用登记，如你因特殊情况需要购买办公用品,一定要事先提出申请，否则不予报销.
4. 如果你损坏了办公设备(包括电脑，打印机，扫描仪，办公桌椅等),请你负责修理或酌情予以赔偿.

第一个阶段——混沟时期 当时广告状态是有什么业务，就做 什么业务；客户给什么业务，就做什么 业务；人员组成简单，各个身兼数职，大 家齐心协力，利益分配方式是提成加奖 金制。尤其是以广告代理为业务主体 的公司绝大多数并入核心竞争力。

第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加，作业环节相应增加，分工愈来愈细。

第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化．开始构建有救的组织机构，这—时期公刘运营经过不断的调整，发现有些环节形同虚 设，现有的资源无法撑起理想的架构，于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。

 第四个阶段——变革时期以信息技术为平台，以令方位服务客户为中心，处于“快鱼吃慢鱼”，灵活主动贴紧客户，快速发挥组织协作优势的变革阶段，显著的特征是：再造广告公司组织结构，客户平台亡移，操作平台下移．从客户需求出发，不断完善服务流程，深化客户服务，与客户共成长。

 第五个阶段——整台时期当前，中国广告行业再次发生了剧变，从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声 誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争；广告公司管理制度从充满各种保 护、限制的竞争变为真正的自由竞争。

注意事项广告公司管理制度只要能够通过柠制力和影响力把外部资源纳入自己的 控制体系，企业并不追求资产的所有。同时，企业内部又必须化整为零，史加专业化、市场化，以船小灯调头的反活机动适应巾场的变化、消钳者偏好的变化、技术 的变化，以避免整个企业在竞争中被淘汰。

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